中國(guó)駐日本大阪總領(lǐng)館與浙江省杭州市國(guó)立公證處連線，為一名旅日中國(guó)公民辦理遠(yuǎn)程視頻委托公證書(shū)。 新華社記者 杜瀟逸攝
“人在海外，怎么辦理國(guó)內(nèi)公證？”對(duì)于久居海外的僑胞而言，每當(dāng)面臨一些國(guó)內(nèi)公證事務(wù)，無(wú)法及時(shí)回國(guó)辦理成為一大難題。近年來(lái)，國(guó)家有關(guān)部門(mén)深入推進(jìn)海外遠(yuǎn)程視頻公證工作，為海外中國(guó)公民提供更精細(xì)優(yōu)質(zhì)的公證法律服務(wù)。
(資料圖)
駐外使領(lǐng)館和公證機(jī)構(gòu)可辦
前段時(shí)間，在加拿大工作生活的王女士遇到了一件煩心事。留居海外多年的她需要處理名下一處國(guó)內(nèi)房產(chǎn)，涉及到相關(guān)公證事宜。但房產(chǎn)公證事項(xiàng)一般需要當(dāng)事人現(xiàn)場(chǎng)辦理，這讓近期不方便回國(guó)的王女士很焦慮。在咨詢國(guó)內(nèi)有關(guān)部門(mén)后，王女士了解到了海外遠(yuǎn)程視頻公證服務(wù)。
據(jù)悉，為解決海外中國(guó)公民由于各類(lèi)原因無(wú)法回國(guó)辦理公證的難題，外交部和司法部聯(lián)合推出海外遠(yuǎn)程視頻公證服務(wù)。視頻公證事項(xiàng)涉及房產(chǎn)、股權(quán)、繼承等事務(wù)和相關(guān)聲明、委托等。海外遠(yuǎn)程視頻公證服務(wù)自去年5月在部分國(guó)家實(shí)施，有效滿足了居住海外的中國(guó)公民辦理涉及人身關(guān)系和重大財(cái)產(chǎn)權(quán)益的公證需求，節(jié)省了時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本，受到當(dāng)?shù)貎S胞歡迎。
在試點(diǎn)基礎(chǔ)上，司法部、外交部進(jìn)一步推進(jìn)海外遠(yuǎn)程視頻公證工作。據(jù)介紹，為讓更多僑胞少花錢(qián)、少跑腿、辦成事，享受到“互聯(lián)網(wǎng)+領(lǐng)事”新服務(wù)帶來(lái)的便利和實(shí)惠，自6月1日起，全球具備條件的196家中國(guó)駐外使領(lǐng)館和295家國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)可為當(dāng)?shù)貎S胞提供遠(yuǎn)程視頻公證服務(wù)。
在駐外大使館和國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)的幫助下，王女士最終成功在線辦理了國(guó)內(nèi)房產(chǎn)事務(wù)的聲明書(shū)和委托書(shū)的公證事宜。王女士直言：“海外遠(yuǎn)程視頻公證服務(wù)太方便了，讓我免去回國(guó)往返的舟車(chē)勞頓，解決了我的燃眉之急?！?/p>
辦理不受時(shí)間空間限制
有關(guān)人士指出，海外遠(yuǎn)程視頻公證服務(wù)通過(guò)信息化的手段，借助人臉識(shí)別、電子簽名、視頻錄制等功能，為海外中國(guó)公民打破了辦理公證事宜在時(shí)間和空間上的限制，實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)事服務(wù)“網(wǎng)上辦、就近辦、一次辦”，讓為僑服務(wù)更加精準(zhǔn)、流暢、貼心。
據(jù)了解，在工作要求上，海外遠(yuǎn)程視頻公證堅(jiān)持便利當(dāng)事人原則，同時(shí)嚴(yán)格遵守辦證程序，依法保障當(dāng)事人權(quán)益。中國(guó)駐迪拜總領(lǐng)事李旭航表示，在民商事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，涉外類(lèi)公證法律服務(wù)需求很大。外交部和司法部推出的海外遠(yuǎn)程視頻公證，大大方便了海外中國(guó)公民，是一項(xiàng)為民服務(wù)、為華僑華人辦實(shí)事的新舉措。
旅居韓國(guó)的謝先生去年曾就遺產(chǎn)繼承相關(guān)事宜辦理過(guò)海外遠(yuǎn)程視頻公證，他介紹了當(dāng)時(shí)的公證流程：在國(guó)內(nèi)有關(guān)公證機(jī)構(gòu)同意受理海外遠(yuǎn)程視頻公證申請(qǐng)后，申請(qǐng)人可赴中國(guó)駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館，在使館領(lǐng)事官員的協(xié)助見(jiàn)證下，與國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)工作人員視頻連線，并完成在線身份核實(shí)、在線詢問(wèn)、簽署文件核對(duì)、線上及線下簽名等公證程序。申請(qǐng)人簽署的紙質(zhì)文件經(jīng)密封后，由使館領(lǐng)事官員回郵國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)。國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)收到文件后的幾個(gè)工作日內(nèi)，申請(qǐng)人在國(guó)內(nèi)的受托人就可以領(lǐng)取公證書(shū)。
“公證辦理過(guò)程緊湊嚴(yán)謹(jǐn)，整個(gè)線上流程走完用時(shí)不到30分鐘，操作簡(jiǎn)單便捷、省時(shí)省力。”謝先生對(duì)海外遠(yuǎn)程視頻公證帶來(lái)的便利體驗(yàn)贊不絕口。
多國(guó)大使館發(fā)布海外遠(yuǎn)程視頻公證工作的通知，當(dāng)事人申請(qǐng)辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證一般應(yīng)同時(shí)符合以下條件：具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍的大陸地區(qū)居民；在住在國(guó)長(zhǎng)期居?。还C書(shū)須在國(guó)內(nèi)使用，公證事項(xiàng)系使領(lǐng)館現(xiàn)有方式無(wú)法辦理的，且當(dāng)事人自愿選擇海外遠(yuǎn)程視頻公證；不違反相關(guān)法律法規(guī)及其他禁止性規(guī)定等。每個(gè)國(guó)家的申辦條件、申辦流程和所需材料略有不同，具體要求以當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館發(fā)布的通知公告為準(zhǔn)。
延伸場(chǎng)景做好為僑服務(wù)
此次確定的295家公證機(jī)構(gòu)綜合考慮了涉外公證需求、實(shí)力信譽(yù)、軟硬件設(shè)施等條件，遍布31個(gè)省區(qū)市；參與海外遠(yuǎn)程視頻公證的駐外使領(lǐng)館也廣泛分布在亞洲、非洲、歐洲、北美、拉美和大洋洲，能夠較好滿足海外中國(guó)公民的公證需求。
司法部近日發(fā)布通知要求各地司法行政機(jī)關(guān)認(rèn)真指導(dǎo)監(jiān)督有關(guān)公證機(jī)構(gòu)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)公證法》《公證程序規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定辦理海外遠(yuǎn)程公證事項(xiàng)，全面提升服務(wù)品質(zhì)和效率，為當(dāng)事人提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的公證服務(wù)。加強(qiáng)與駐外使領(lǐng)館和本地區(qū)政府外事部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通，共同研究、推動(dòng)解決工作中遇到的困難和問(wèn)題，確保海外遠(yuǎn)程視頻公證工作高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
杭州互聯(lián)網(wǎng)公證處公證員阮嘯提醒，海外遠(yuǎn)程視頻公證采取駐外使領(lǐng)館與國(guó)內(nèi)公證處合辦的模式，需要有關(guān)部門(mén)和相關(guān)公證機(jī)構(gòu)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)不斷完善，讓海外遠(yuǎn)程視頻公證在形式層面和實(shí)踐層面更具有可操作性。
暨南大學(xué)國(guó)際關(guān)系學(xué)院華僑華人研究院院長(zhǎng)張振江認(rèn)為，越來(lái)越多的涉僑事項(xiàng)由線下辦理轉(zhuǎn)變?yōu)樵粕限k理，這是僑務(wù)工作適應(yīng)科技發(fā)展的重要探索，很大程度上滿足了海外僑胞的需求，減輕了僑胞辦事來(lái)回奔波之苦。期待有關(guān)部門(mén)進(jìn)一步拓展為僑服務(wù)范疇、延伸服務(wù)場(chǎng)景、優(yōu)化網(wǎng)上政務(wù)平臺(tái)，在更深層次、更寬領(lǐng)域做好為僑服務(wù)工作。
